Nachtrag: XING-Community Wolfenbüttel: Moderation Kick-off 22.01.2010

Networking live, die Community Wolfenbüttel trifft sich zur Planung des Jahresprogramms 2010 im Hotel Tulip Inn Wolfenbüttel.

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Mit einem kreativen Rahmenprogramm unterstütze ich die beiden Moderatoren der Gruppe: Lothar Bieder & Axel Reinecke.

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Ziele der Veranstaltung sind:

  • Themenpräferenzen sichten und mit den anwesenden Teilnehmern abgleichen.
  • Die Jahresthemen für die Community Wolfenbüttel ermitteln.
  • Das Jahresprogramm für die Community Wolfenbüttel mitgestalten.
  • Networking in „Real-Live“ erleben.
  • Aktivierende Methoden erleben.

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Im Folgenden ein kleiner Methodenüberblick mit Stimmungsbildern.

Übung „Speed-Dating“
Die Methode „Speed-Dating“ ermöglicht auch den schüchternen und zurückhaltenden Teilnehmern den Einstieg und die Kontaktaufnahme. Die Methode eignet sich besonders gut für große Gruppen.

Die Teilnehmer sitzen sich in der langen Stuhlreihe jeweils paarweise gegenüber. Nach dem Startkommando haben sie zwei Minuten Zeit, sich mit ihrem Gegenüber auszutauschen, erste Kontakte zu knüpfen etc., dann Wechsel. Empfehlung: max. 7-8 Wechsel (max. 20’)

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Schnell steigt der Lärmpegel im Seminarraum an. Jedes Mal, wenn ich nach zwei Minuten die Teilnehmer auffordere, den Gesprächspartner zu wechseln gibt es Protest mit Augenzwinkern: „Och nö, wir waren doch noch gar nicht fertig! Ich will aber noch mehr wissen!“

Ich setze diese Übung sehr gerne ein, sie schafft schnell Kontakt, ist wunderbar laut und schafft eine Stimmung voller Tatendrang.

In dieser aktiven Stimmung folgt gleich die zweite Übung, die die kreative und ausgelassene Stimmung noch weiter auf Touren bringt:

Übung „Das ABC des Networkings“

Die Teilnehmer werden in zwei Teams eingeteilt. Die Teams haben insgesamt drei Minuten Zeit, ein ABC zum Thema „Community Wolfenbüttel“ zu erstellen. Im Anschluss daran stellen die Teilnehmer ihre Ergebnisse vor. Das Team mit den meisten Begriffen gewinnt. (10’)

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Ein besonders lustiges Highlight des Abends stellt die folgende Übung dar:

Übung: „Diashow oder Was waren meine Highlights 2009?“ → Die Teilnehmer werden in zwei Gruppen eingeteilt und sollen jeweils drei Dias zur Gesamtshow beitragen.

Die Übung stammt ursprünglich aus dem Impro-Theater. Im Improtheater werden die Bilder spontan dargestellt, der Moderator muss jeweils improvisieren, was auf dem Foto zu sehen ist. In dieser Veranstaltung haben wir die Teilnehmer gebeten, sich in zwei Kleingruppen je drei Bilder zu überlegen, die ein im Jahr 2009 besuchtes Event der Community darstellen. Ein Moderator berichtet kurz über dieses Event, nachdem die Zuschauer das dargestellte Event erraten haben.

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Die Gruppe bei der Besichtigung einer Maschinenfabrik

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Man erzählt mir, dass Lothar beim Bowling die Kugel fast abbekommen hätte…

Der für die Planung 2010 wichtigste Teil ist die Durchführung eines gekürzten „World Cafés“.

Das World-Café – entwickelt von den US-amerikanischen Unternehmensberatern Juanita Brown und David Isaacs – ist eine weltweit eingesetzte Dialog- und Workshop-Methode. Sie ist geeignet für Gruppengrößen von 12 bis zu 2.000 Teilnehmenden.

Basierend auf der Annahme, dass es kollektives Wissen gibt, sollen Menschen miteinander in ein konstruktives Gespräch gebracht werden zu Themen, die für die Teilnehmenden relevant sind. (Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/World-Café )

Eine sehr gute und sehr umfassende Info zur Methode finden Sie hier: http://www.theworldcafe.com/translations/Germancafetogo.pdf

Unsere Vorgehensweise an diesem Abend:

Die Teilnehmer treffen sich an den vorbereiteten Tischen – Wechselrichtung bunt gemischt.

  • 1. Tisch: „Was interessiert mich?”
  • 2. Tisch: „Was erwarte ich von der Community Wolfenbüttel?”
  • 3. Tisch: „Mit diesen Themen kann ich mich aktiv einbringen.“
  • Punktabfrage: „Wie oft sollen die Treffen stattfinden: 1x p. Monat, 1x p. Quartal, nur Events?“

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Wechsel im drei Minuten-Rhythmus.

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Die Teilnehmer finden sich an den ursprünglichen Tischen zusammen und werten in der Gruppe die Ergebnisse aus. Offene Fragen und Verständnisfragen werden besprochen. Auswertung und Abstimmung über die weitere Vorgehensweise.

Zum Finale des Abends folgt die Networking-Karaoke.

Übung: „Community-Song“

Die TN finden sich in zwei Gruppen zusammen. Aus den „ABC-FlipCharts“ sollen mindestens sieben Begriffe ausgewählt werden, die in einem Lied verarbeitet werden. Jede Gruppe erhält eine CD mit einem Musiktitel (Original + Karaoke).

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Ich bin begeistert, nach anfänglichem Zögern steigen die Teilnehmer voll ein. Wir erleben super Songs und jeweils eine Super „Performance“.

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Am Schluss bleibt mir nur zu sagen: Ihr seid eine tolle und sehr lustige Truppe. Macht weiter so, hat Spaß gemacht mit Euch!   :-)

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